PERSONDATAPOLITIK FOR PATIENTBEHANDLING VED

lauramariefysioterapi

vestervej 

CVRNR; 42017485

Velkommen som patient hos LMfysioterapi, Vestervej,

lmfysioterapi@gmail.com.

I forbindelse med dine behandlinger her på klinikken er det nødvendigt, at jeg noterer og behandler oplysninger om dig.

1. Hvilke oplysninger behandler jeg?
I forbindelse med din behandling på klinikken noterer jeg oplysninger om
dine helbredsmæssige forhold til brug for den journalførelse, som jeg efter
sundhedslovgivningen har pligt til at foretage. De nærmere regler findes i
autorisationslovens kapitel 6 og journalbekendtgørelsen (bkg. nr. 1090 af 28.
juli 2016 om 1090 om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler).
Udover de helbredsoplysninger jeg selv noterer om dig, kan jeg modtage
helbredsoplysninger om dig fra andre sundhedspersoner, f.eks. din læge,
efter reglerne i sundhedslovens kapitel 9.
Oplysningerne anvendes til brug for en god og sikker behandling af dig og de
administrative funktioner, der er forbundet hermed.
Jeg har pligt til at opbevare dine oplysninger sikkert og fortroligt.
Jeg kan også registrere andre oplysninger om dig til brug for
afregningsformål. Disse oplysninger noteres med hjemmel i
databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b og f [indtil 25. maj 2018:
persondatalovens § 6, stk. 1, nr. 2 og nr. 7].

2. Videregivelse af oplysninger
Efter sundhedsloven har jeg tavshedspligt om dine helbredsmæssige og
andre følsomme forhold, men hvis det er nødvendigt, kan jeg udveksle dine
helbredsoplysninger internt blandt kollegaer.
Videregivelse af helbredsoplysninger uden for klinikken må som
udgangspunkt kun ske med dit samtykke. I særlige tilfælde kan der efter
reglerne i sundhedsloven ske videregivelse uden samtykke. Det vil typisk
være til andre sundhedspersoner, f.eks. din egen læge. De nærmere regler
herom findes i sundhedslovens kapitel 9.
De oplysninger jeg har registreret til brug for afregningsformål, udveksles
med betalingsformidlere i det omfang, det er nødvendigt for at gennemføre
betalingerne. Hvis din behandling helt eller delvist betales af andre end dig
selv, f.eks. af din region eller af et forsikringsselskab, vil jeg også videregive
oplysninger om behandlingen til den, der skal betale.

4. Hvor længe opbevares oplysningerne?
Din journal opbevares i det tidsrum, der er fastlagt af Styrelsen for
Patientsikkerhed. Det gældende tidsrum er 5 år fra det seneste
notat i journalen, jf. journalbekendtgørelsens § 15, stk. 2. I særlige
tilfælde kan journalen opbevares længere.
Oplysninger til brug for afregningsformål opbevares så længe, det er
nødvendigt af hensyn til afregning og bogføring.

5. Dine rettigheder vedrørende oplysningerne
Du kan få indsigt i hvilke oplysninger, jeg har registeret om dig, ved at
kontakte mig. Efter autorisationslovens § 24 må jeg ikke slette oplysninger i
din journal, men hvis du mener, at der er fejl i journalen, kan du bede om,
at der laves en tilføjelse.
For oplysninger, der ikke er omfattet af patientjournalen, har du har ret til
at få rettet eller slettet ukorrekte oplysninger. Du har også ret til at bede
mig om at ophøre med at behandle sådanne oplysninger om dig.

6. Klage
Klager over min behandling af dine personoplysninger kan indgives til
Datatilsynet, Borgergade 28, 5. sal, 1300 København K. Du kan finde
nærmere oplysninger om Datatilsynet på www.datatilsynet.dk Tilsyn med reglerne i sundhedslovgivningen føres af Styrelsen for
Patientsikkerhed. Du kan findes styrelsens kontaktoplysninger på
www.stps.dk

DOKUMENTATION FOR BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER

Denne blanket anvendes til brug for klinikkens dokumentation efter databeskyttelsesforordningens art. 30.

Dokumentationen skal foreligge skriftligt så den på anmodning kan udleveres til
Datatilsynet. Dokumentationen skal ikke indsendes til Datatilsynet, medmindre
tilsynet i en konkret sag anmoder om det.

 

DEN DATAANSVARLIGE
Behandlingens betegnelse Indsamling og videregivelse af helbredsoplysninger om
patienter
Formålene med behandlingen Hovedformålet med behandlingen af helbredsoplysninger
er at muliggøre god og sikker behandling af patienter. Det
kan være nødvendigt at videregive helbredsoplysninger til
forskellige aktører i sundhedssektoren.

 

BEHANDLINGEN AF PERSONOPLYSNINGER
Navn Laura Marie
CVR.nr. 42017485
Adresse vestervej 18
Telefonnummer 50 94 82 14
E-mailadresse lmfysioterapi@gmail.com
Hjemmeside lmfysioterapi.dk

 

KATEGORIER AF REGISTREREDE PERSONER OG KATEGORIERNE AF
PERSONOPLYSNINGER

Kategori: Patienter

□ Helbredsoplysninger
Ved helbredsoplysninger
forstås:
Journaloplysninger vedr. diagnostik, undersøgelse og behandling af patienten, medicin, prøvesvar, tests, røntgenbilleder og scanningssvar, mv.
□ Almindelig kategorier af personoplysninger: Stamdata,
dvs. patientens navn, personnummer, e-mailadresse,
hjemmeadresse samt telefonnummer.

 

MODTAGERE AF PERSONOPLYSNINGERNE
Kategorier af modtagere (både
selvstændigt dataansvarlige og
databehandlere), som
personoplysningerne overlades
eller videregives til
Patientbehandling
• Andre sundhedspersoner efter reglerne i
sundhedsloven
• Myndigheder, herunder Styrelsen for Patientsikkerhed
efter reglerne i sundhedsloven og anden
særlovgivning
• Kliniske kvalitetsdatabaser efter reglerne om disse
Data til afregningsformål
• Regionale afdelingskontorer
• Forsikringsselskaber inkl. sygeforsikringen Danmark

 

SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER
Forventede tidsfrister for
sletning af forskellige
kategorier af oplysninger
Helbredsoplysninger indeholdt
i patientjournaler
Oplysningerne slettes i
overensstemmelse med
lovgivningens krav. Som
reglerne er nu, skal
helbredsoplysninger
indeholdt i en
patientjournal opbevares
mindst 5 år fra seneste
journaldato. Hvis der
verserer en klage- eller
erstatningssag skal
oplysningerne opbevares,
indtil sagen er afsluttet.

 

GENEREL BESKRIVELSE AF DE TEKNISKE OG ORGANISATORISKE
SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER
Sikkerhed

Journaler hos lmfysioterapi skrives i hånden og opbevares i
et aflåst skab i et aflåst rum. Derudover skrives
journalnotater i journalsystemet Terapeutbooking. Her
registreres patientens stamdata herunder fuldt cprnummer samt lovpligtige journalnotater. Journalnotater i
Terapeutbooking er beskyttet af log-in.
Fakturaer sendes til patienten via Billys Billing og
indeholder patientens stamdata inkl. Cpr-nummer.
Fysisk materiale der indeholder patientoplysninger
opbevares aflåst
Klinikken har til huse i kælderlokaler, der er aflåst.
Tidsbestilling foretages via mail på lmfysioterapi@gmail.com

om
eller pr. Telefon
Som udgangspunkt slettes mails ikke, medmindre
patienten retter konkret henvendelse